Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej oraz klientów firmy hhibi spark z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 9789, 82517 Warszawa. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Ochrona prywatności i bezpieczeństwa danych naszych klientów jest dla nas sprawą najwyższej wagi. Zobowiązujemy się do przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko

Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres siedziby firmy

Dane związane z usługami: informacje o potrzebach zespołowych, obszarach wymagających wsparcia

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, dane z plików cookies

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji naszych usług oraz utrzymania kontaktu z klientami. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że wyraźnie wyrazisz na to zgodę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Świadczenie usług

Realizacja umów o świadczenie konsultacji i warsztatów zespołowych

Kontakt z klientami

Odpowiadanie na zapytania i komunikacja w sprawach związanych z usługami

Marketing

Wysyłanie informacji o naszych usługach (wyłącznie za zgodą)

Obsługa strony

Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania witryny internetowej

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

  • Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu zgodnie z przepisami o rachunkowości
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania
  • Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez 2 lata od ostatniego kontaktu
  • Dane techniczne i pliki cookies zgodnie z polityką cookies

Po upływie okresu przechowywania, dane są trwale usuwane z naszych systemów w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podwykonawcy: firmy świadczące usługi IT, księgowe, prawne (wyłącznie w zakresie niezbędnym)

Organy państwowe: w przypadkach przewidzianych prawem (sądy, prokuratura, organy skarbowe)

Inne podmioty: wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą lub w przypadkach przewidzianych prawem

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy dane, są zobowiązane do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych
Prawo do sprostowania
Prawo do usunięcia
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo sprzeciwu

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym ochrony przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Nasze systemy są regularnie aktualizowane, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

W przypadku jakiegokolwiek naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, zobowiązujemy się do powiadomienia właściwego organu nadzorczego oraz osób, których dane dotyczą, w terminie przewidzianym prawem.

8. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

Adres: ul. Świętokrzyska 9789, 82517 Warszawa

Telefon: +48 467 807 875

W przypadku przekonania o naruszeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.